札幌の不動産情報なら副都心住宅販売株式会社へどうぞ。

お問合せ頂きました不動産購入、不動産売却、不動産賃貸、不動産管理のそれぞれの目的に必要な個人情報をお客様よりお預かりし、
ご依頼の目的に添う業務遂行の為に情報を使用することとし、目的外の利用を致しません。
又、預けていただいた個人情報を安全に取扱えるよう個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを策定し、社内の個人情報保護の仕組みを整備すると共に、個人情報保護管理責任者を決め、毎年の監査と改善に努めます。

※　個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム
　　個人情報保護に関する方針、体制、規定、計画書、手順書、マニュアル、記録など、
　　自社で保有する個人情報を保護する為の社内の仕組みすべてを書面化し取りまとめたもの。

※　個人情報保護管理責任者
　　個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの実施運用に関する責任と権限を持つ者。

不動産購入、不動産売却、不動産賃貸借、不動産管理の各事業部にお問合せを頂きましたお客様の、ご依頼目的達成に必要な個人情報を
ご提供していただいております。

【（注）指定流通機構への登録】

指定流通機構は宅地建物取引業法第50条の2の4により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、
同法に定められた次の業務等を行っています。

1. 専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること。
2. 前号の登録に係る宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること。
3. 前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地および建物の取引の適正な確保および流通の円滑化を
   図るために必要な業務。

【当社は、宅地建物取引業法の規定等に基づき、指定流通機構に対し下記のお客様情報を提供致します】

1. 売却に関する媒介契約を締結した場合、その物件情報を相手方探索のために指定流通機構に登録いたします。
   登録した物件情報は、指定流通機構の会員業者、購入希望者に提供されます。
2. 登録した物件が成約となった場合、その成約年月日、売買価格等を指定流通機構に通知いたします。
3. 指定流通機構は、物件情報及び成約情報（物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、売主・買主の氏名は含まれません）を、宅地建物取引業法で規定する同機構の業務のために利用します。なお、その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。
4. 指定流通機構に登録されている物件の購入希望者の方の氏名、住所等を、売却営業を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供いたします。この提供については、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
5. 自社の売買成約事例と同時に指定流通機構に登録された成約情報（売主・買主の氏名は含まない）を、売却検討中のお客様に
   所有物件の売買すべき価額またはその評価額の根拠として提供いたします。その際には、当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施いたします。なお、この提供についてはご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。

個人情報データベースについては、社外からのアクセス防止対策機能を持ったシステムを導入しております。
個人データの持ち出し規制を実施し、持ち出しについては、個人情報責任者の承認制としております。
不要になった情報を、定期的に安全に破棄を致します。
従業員が遵守すべき安全管理措置を定める規定を整備し、一定の間隔で確認を致します。
当社は、一部郵便物などの発送を他の会社に委託することがあります。
委託先に対して、当社と同等の個人情報に関する安全管理規定を盛り込んだ委託契約書を交わし、一定の間隔で確認を致します。

当社のWebサイトの会員登録フォームや問い合せ・資料請求フォーム等に登録していただいた、お客様の住所、氏名、郵便番号、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、個人情報は、このプライバシー・ポリシーに則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとさせていただきます。
ただし当社はプライバシー・ポリシーに開示されている事と異なった方法で、ご本人様に許可なく個人情報を第三者に開示することはございません。

※当社ウェブサイトのアクセスログファイルから収集した情報を利用して、当社ウェブサイトの効果検証、各種傾向分析、ウェブサイトの維持管理、利用者動向調査などを行うことがありますが、この場合は統計情報として利用するため、個人を特定できる情報は含まれません。
上記の目的を超えて個人情報を利用する場合は、個人情報の収集時点で予めその個別の目的について明示させていただきます。

当社は、お客様の個人情報を確実に保護し、お客様の意図に従って個人情報が使用されるよう、対策に万全を期しています。
当社ではオンラインに限らず、オフラインでも会員の皆様の情報を保護すべく最善を尽くしています。
お客様の個人情報はデータベースにて管理しており、そのデータベースにアクセスできるのは、サイト運営管理者やユーザーサポート部門、情報システム関連部門などアクセス権のある従業員に限定されます。
また、従業員にはプライバシー保護の重要性や情報の取扱いについて教育を行なっております。

このWebサイトでお客様に会員登録していただいた情報の訂正、ならびに当社メールニュース、メールマガジン配信の中止等に関しては、当社のホームページよりいつでも行なっていただくことができます。
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また、ログファイルから収集した情報は、個人情報に反映されることはございません。

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